貴州商學院合同管理辦法

貴州商學院合同管理辦法

 

第一章   

第一條  目的依據

為了進一步促進貴州商學院(以下簡稱“學?!保└黜検聵I健康發展真人龙虎游戏,加強學校合同管理工作,防范合同風險,維護學校的合法權益真人龙虎游戏,根據《中華人民共和國合同法》等有關法律法規真人龙虎游戏,結合學院實際真人龙虎游戏,制定本辦法。

第二條  合同定義

本辦法所稱合同真人龙虎游戏,是指以學?;蛘呓泴W校授權的部門作為一方當事人與自然人、法人或者其他組織之間設立真人龙虎游戏、變更或者終止權利義務關系的書面合同、協議等真人龙虎游戏。

第三條  合同主體

學校法定代表人及其書面授權的代理人,可在相應權限范圍和期限內,代表學校依法訂立、履行、變更或解除合同。

經學校書面授權,學校所屬部門可在授權范圍內以學校名義對外訂立、履行真人龙虎游戏、變更或解除合同。

未經學校書面授權,任何人真人龙虎游戏、任何單位都不得以學校的名義或者所屬部門的名義對外簽訂合同真人龙虎游戏。

第四條  基本原則

學校訂立、履行合同應當遵守法律、行政法規、規章,應當遵循誠實信用、平等互利、協商一致的原則,尊重社會公德,不得擾亂社會經濟秩序,不得損害社會公共利益。

法律真人龙虎游戏、行政法規、規章,對合同的訂立、履行有特別規定的,從其規定。

第五條  適用范圍

學校及其所屬部門,在對合同的訂立、履行、變更或解除真人龙虎游戏、爭議解決等進行審批、管理真人龙虎游戏、監督、檢查時,應當遵守本辦法。

第二章 合同的管理

第六條  合同管理制度

學校合同管理遵循統一領導、歸口管理、分級負責的原則真人龙虎游戏。院長全面領導合同管理工作,分管院領導、各職能部門依照本辦法履行相應的合同管理職責。

第七條  合同歸口管理部門

根據業務范圍和工作職責,學校授權相關職能部門,負責特定類型合同的歸口管理工作。歸口管理工作包括審查合同、監督合同履行真人龙虎游戏、監控履行異常等內容。

合同歸口管理部門依據合同所涉主要業務進行判斷。

相關職能部門對某類合同的管理權限有爭議的,由學校決定其歸口管理部門。

第八條  合同承辦人和承辦單位

合同應明確承辦人和承辦單位。合同承辦人真人龙虎游戏,是指具體承擔合同協商、擬定、報批和履行等事項的人員,是合同管理的直接責任人真人龙虎游戏;合同承辦單位是指享有合同權利和履行合同義務的部門。

第三章   合同分類

第九條  合同分類

學校簽訂的合同,依據合同涉及的主要業務真人龙虎游戏,主要包括以下種類:

(一)科研合同:在科研活動過程中簽訂的各類技術開發、轉讓或服務真人龙虎游戏、咨詢合同、戰略合作合同真人龙虎游戏,以及外協合同真人龙虎游戏真人龙虎游戏、技術產品(設備)銷售合同等。

(二)人事合同:以建立真人龙虎游戏真人龙虎游戏、解除勞動關系或人事管理為主要內容的合同。

(三)教育合同:在人才培養過程中簽訂的各類合作辦學、教學實驗室共建、培訓、課程(課件真人龙虎游戏、教材)開發、社會實踐服務、軍訓服務,以及委托培養、遠程教育等合同真人龙虎游戏。

(四)基建合同:與學?;窘ㄔO相關的工程規劃、設計、監理和施工真人龙虎游戏、修繕等合同真人龙虎游戏。

(五)租賃合同:涉及學校不動產和儀器設備對外租賃的合同。

(六)維修合同:涉及學校房屋和設施設備維修或改造的合同。

(七)采購合同:各單位購買服務和儀器設備真人龙虎游戏、辦公用品、圖書等商品的合同。

(八)其他合同:上述合同以外的其它類型合同。

第四章  合同的訂立

第十條  合同訂立程序

合同的訂立程序包括合同的起草、審批、授權真人龙虎游戏、簽署。

第十一條  合同的前期審查和起草

承辦合同的部門負責合同的前期審查和起草真人龙虎游戏,包括下列事項:

(一)審查合同對方當事人的主體資格、經營范圍、履約能力、資信情況、委托代理權限等,并收集、保存相關材料真人龙虎游戏。

(二)起草合同文本,審查合同內容的合法性;

(三)評估本方履約能力、法律和經濟風險。

第十二條  合同形式

訂立合同應當采用書面形式,且文本應打印或印刷制作真人龙虎游戏,但即時結清的除外真人龙虎游戏。

第十三條  合同示范文本

合同的文本應當優先采用政府或行業管理部門制定的標準真人龙虎游戏、示范或格式合同文本,但合同內容應根據學校實際情況嚴格把關,尤其是格式合同中由于無法預見的因素可能給學校帶來不利后果的條款應予以刪除。

沒有示范或格式文本的合同真人龙虎游戏,承辦人應積極爭取由我方草擬文本,主導合同的談判和訂立,確保最大限度的實現學校權益。確有必要由對方草擬的,應就合同條款積極進行談判、嚴格審查合同內容真人龙虎游戏,認真評估合同內容的法律風險和經濟風險真人龙虎游戏,維護學校權益。

第十四條  合同簽署語言

合同簽署文本一般采用中文文本,且文字表述應當語言規范,字跡(符號)清晰,條款完整真人龙虎游戏,內容具體真人龙虎游戏,標點符號和用語準確真人龙虎游戏、無歧義。

若合同必須采用外文文本的,合同承辦單位必須保證外文文本與中文文本的合同內容一致真人龙虎游戏、表述準確。因翻譯不準確、內容不一致導致學校合法權益受損或者發生糾紛的,由合同承辦單位承擔責任。

第十五條  合同的審批

訂立合同,應當履行學校規定的審批流程:

(一)由合同承辦單位擬定合同文本經法律顧問審查修改后報分管校領導審核真人龙虎游戏,分管校領導審核同意后報院長批準或上院長辦公會研究審查批準。

(二)合同內容涉及學校“三重一大”事項的真人龙虎游戏,還須提交黨委會研究審查批準。

法律、行政法規、規章對合同訂立程序有特別規定的,應當依其規定辦理合同審批手續真人龙虎游戏。

第十六條  政府采購和招投標合同

符合政府采購和招投標條件的各類合同真人龙虎游戏,應當遵守相關法律法規和學校相關管理規定真人龙虎游戏,履行相關手續真人龙虎游戏。

需要進行招標的重大合同,其招標文件發布前應依照本辦法的合同審查流程進行前置審查。

第十七條  法定代表人授權

院長是學校的法定代表人,也是學校合同的法定簽署人。

院長有權以書面形式授權他人為合同事務的委托代理人。

法定代表人授權委托書是院長授權他人代為簽署合同的唯一形式。代表院長簽署合同的委托代理人須持有院長親筆簽署的法定代表人授權委托書真人龙虎游戏。

第十八條  合同的簽署

學校訂立合同應當由法定代表人或其書面授權的代理人簽字,并加蓋貴州商學院印章。

第十九條  禁止倒簽合同

學校禁止倒簽合同真人龙虎游戏。倒簽合同是指,在合同簽訂生效之前已經開始實際履行,在履行過程中或履行完畢之后補簽合同。

第二十條  禁止惡意拆分合同

學校禁止惡意拆分合同。惡意拆分合同是指真人龙虎游戏,為規避國家法律法規和學校相關規定,故意將本應一次簽訂的合同拆分為多個合同簽訂真人龙虎游戏。

第五章  合同的履行真人龙虎游戏、變更和解除

第二十一條  合同履行原則

合同的履行單位應當根據誠實信用原則,認真按照合同的約定履行合同真人龙虎游戏,并根據合同的性質真人龙虎游戏、目的和交易習慣履行通知、協助、保密等義務。

第二十二條  合同履行異常

承辦人以及合同承辦單位應實時監控合同履行過程真人龙虎游戏。出現下列情形之一的真人龙虎游戏,屬于合同履行異常,應及時采取相關措施:

(一)合同簽訂的基礎條件已經發生變化的;

(二)對方當事人要求變更合同主體或合同條款的;

(三)發生不可抗力的;

(四)對方當事人已違反合同約定,或有足夠的證據表明其可能存在違約行為的;

(五)合同履行發生爭議的。

前款第一項中“基礎條件”,是指合同立項依據真人龙虎游戏、法律依據、政策基礎或預算構成等足以影響合同簽訂與否的重要因素真人龙虎游戏。

對于重大合同真人龙虎游戏,承辦人在發現履行異?,F象時應立即向分管領導報告。

第二十三條  如需變更或解除合同,應經合同當事人書面協商一致,并按前述流程報請審批真人龙虎游戏。法律真人龙虎游戏、行政法規、規章對合同變更或解除程序有特別規定的,從其規定。

第二十四條  合同歸口管理部門負責對合同履行過程進行監督檢查,并注意防范合同履行過程中的法律風險。

合同履行過程中出現爭議等問題的真人龙虎游戏,合同的履行部門應積極與對方當事人協商解決。協商不成的,或發現可能嚴重影響合同履行的情況真人龙虎游戏,應及時咨詢法律顧問并向分管領導報告真人龙虎游戏。

第二十五條  合同履行發生仲裁、訴訟的,合同的履行單位會同合同歸口管理部門應及時向分管領導報告,并咨詢法律顧問,提出應訴方案真人龙虎游戏。

第六章  資料歸檔

第二十六條  合同的保管

合同原件及其附屬文件材料由院長辦公室存檔,合同歸口管理部門和承辦單位各執一份,涉及資金流的由承辦單位交財務處留存一份。合同及其附屬文件材料真人龙虎游戏,一般包括以下內容:

(一)合同(含附件)真人龙虎游戏;

(二)當事人達成的補充協議;

(三)當事人訂立合同和補充協議過程中形成的會談記錄、郵件、信件等;

(四)合同對方當事人締約資格證明文件真人龙虎游戏;

(五)其他需要保存的材料真人龙虎游戏。

合同保管部門應做好合同及其相關材料的保密工作,合同原件應分類編號登記真人龙虎游戏,指定專人保管真人龙虎游戏,一般不得外借。

合同保管部門應將履行完畢的合同原件每年集中送學院檔案館歸檔。

第七章  合同的責任

第二十七條  未經授權擅自訂立合同的、訂立履行合同過程中瀆職或失職的、泄露合同秘密或學校商業秘密的,由紀檢監察室按相關規定追究責任人的責任;造成損害的,追究民事賠償責任;涉嫌犯罪的真人龙虎游戏,依法移送司法機關處理。

第八章    

第二十八條  學校舉辦或設立的具有獨立法人資格的單位,可參照本辦法管理合同事務,或制定合同管理規定并報學校備案。

第二十九條  本辦法由院長辦公室負責解釋。

三十  本辦法自公布之日起施行。

 

 

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